Definitie: Microsoft Power Apps is een low-code platform van Microsoft waarmee organisaties zakelijke apps bouwen met schermen, formules en kant-en-klare koppelingen, zonder of met weinig programmeerwerk. Het is onderdeel van het Microsoft Power Platform, naast onder meer Power BI, Power Automate en Power Pages.
In het kort
- Power Apps is bedoeld voor interne bedrijfsapps, zoals aanvraagformulieren, inspectie-apps en eenvoudige CRM-toepassingen.
- Er zijn twee hoofdsoorten: canvas-apps met vrije schermindeling en model-driven apps die starten vanuit een datamodel in Dataverse.
- Via connectoren koppel je apps aan SharePoint, Excel, Outlook en, met een premium licentie, aan systemen als SQL Server en Salesforce.
- Volgens de prijspagina van Microsoft kost Power Apps Premium 20 dollar per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling; om te bouwen en testen is er een gratis Developer Plan.
Wat is Power Apps?
Power Apps is Microsofts antwoord op de vraag hoe medewerkers zelf kleine applicaties kunnen maken voor hun eigen werk. Je bouwt een app in de browser door schermen samen te stellen, velden en knoppen toe te voegen en logica vast te leggen met formules die op Excel lijken. De app draait daarna in de browser, in Microsoft Teams of in de Power Apps-app op telefoon en tablet.
Het platform richt zich nadrukkelijk op zakelijke apps voor de eigen organisatie, niet op consumentenapps in de App Store. De kracht zit in de aansluiting op Microsoft 365: gegevens uit SharePoint, Excel en Outlook zijn direct bruikbaar, en inloggen gaat met het bestaande werkaccount.
Welke soorten Power Apps zijn er?
| Soort | Hoe je bouwt | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Canvas-app | Vrij ontwerpen op een leeg scherm, met formules | Mobiele apps, formulieren, eenvoudige taken |
| Model-driven app | Starten vanuit tabellen en relaties in Dataverse; schermen worden grotendeels gegenereerd | Complexere processen, zoals een eigen CRM of casemanagement |
| Power Pages | Apart product voor beveiligde websites voor externen | Klant- of partnerportalen |
Power Pages heette eerder Power Apps Portals en is volgens i-experts in oktober 2022 een zelfstandig product geworden.
Wat zijn Dataverse en connectoren?
Dataverse is de clouddatabase van Microsoft binnen het Power Platform. Model-driven apps zijn erop gebouwd, en ook canvas-apps kunnen er gegevens in opslaan. Dataverse regelt tabellen, relaties, beveiliging en rechten.
Connectoren verbinden een app met andere systemen. Volgens ConXioN kunnen canvas-apps met meer dan 400 bronnen worden verbonden. Standaardconnectoren zoals SharePoint, Excel en Outlook vallen onder de basis; premium connectoren voor bijvoorbeeld SQL Server, SAP, Salesforce en Dynamics 365 vragen een aanvullende licentie. Heeft een systeem geen kant-en-klare connector, dan kun je een eigen connector bouwen op basis van een API.
Wat kost Power Apps?
| Plan | Prijs volgens Microsoft | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Developer Plan | Gratis | Bouwen en testen, niet voor productie |
| Power Apps Premium | 20 dollar per gebruiker per maand, jaarlijks | Onbeperkt apps, premium en eigen connectoren, basiscapaciteit Dataverse |
| Premium vanaf 2.000 gebruikers | 12 dollar per gebruiker per maand, jaarlijks | Zelfde inhoud, via verkoop |
| Dataverse-opslag extra | 40 dollar per GB per maand | Extra databasecapaciteit voor de hele omgeving |
Sommige Microsoft 365-licenties bevatten al beperkte Power Apps-mogelijkheden, zoals apps op standaardconnectoren. Zodra je premium connectoren of Dataverse nodig hebt, komen er licenties bij. Reken daarom per gebruiker en controleer de actuele prijspagina, want Microsoft past bundels en prijzen regelmatig aan.
Power Apps of maatwerk?
| Power Apps | Maatwerk webapplicatie | |
|---|---|---|
| Start | Snel, zeker binnen Microsoft 365 | Vraagt ontwerp en ontwikkeling |
| Kosten | Licentie per gebruiker per maand | Bouwkosten, hosting en onderhoud |
| Externe gebruikers | Via Power Pages, met eigen licenties | Vrij in te richten |
| Logica | Formules en Power Automate | Onbeperkt |
| Afhankelijkheid | Microsoft-platform | Code in eigen beheer |
Power Apps past goed bij een organisatie die al in Microsoft 365 werkt en een interne app wil voor een overzichtelijk aantal medewerkers. Bij veel externe gebruikers, complexe logica of een app die de kern van je dienstverlening is, lopen licenties en grenzen sneller op.
Valkuilen
- Licenties te laat uitzoeken. Eén premium connector kan betekenen dat elke gebruiker een betaalde licentie nodig heeft.
- Geen eigenaar. Een app die een medewerker zelf bouwt, wordt kwetsbaar als die persoon vertrekt.
- SharePoint-lijsten als zware database. Voor veel gegevens en relaties is Dataverse of een echte database geschikter.
Wat betekent dit voor jouw project?
Bij een nieuw idee onderzoek ik eerst of een bestaand pakket, een koppeling of maatwerk het beste past. Werkt je team al dagelijks in Microsoft 365, dan hoort Power Apps serieus in die afweging. Ik kijk daarbij naar wat er binnenkomt, wie ermee verder moet en welke informatie die persoon nodig heeft. Pas als dat helder is, zie je of een platform als Power Apps volstaat of dat maatwerk logischer is.
Vraag? Stuur me hoe het proces nu loopt en wie ermee werkt. Dan kijken we samen of Power Apps, een koppeling of een maatwerk webapplicatie de logische eerste stap is.
Veelgestelde vragen over Power Apps
Wat is Power Apps?
Power Apps is een low-code platform van Microsoft voor het bouwen van zakelijke apps met schermen, formules en koppelingen. Het hoort bij het Microsoft Power Platform en sluit aan op Microsoft 365.
Is Power Apps gratis?
Er is een gratis Developer Plan om te bouwen en testen, en sommige Microsoft 365-licenties bevatten beperkte mogelijkheden. Voor productiegebruik met premium connectoren of Dataverse is een betaalde licentie nodig, zoals Power Apps Premium.
Wat is het verschil tussen een canvas-app en een model-driven app?
Een canvas-app ontwerp je vrij vanaf een leeg scherm. Een model-driven app begint bij tabellen en relaties in Dataverse, waarna de schermen grotendeels automatisch worden opgebouwd.
Verwante termen
Low-code · No-code · Interne tool · Bedrijfsapplicatie · Workflow-automatisering · Vendor lock-in
← Terug naar de kennisbank