Definitie: Een API-koppeling is een automatische verbinding tussen twee softwaresystemen, waarbij ze via een API gegevens uitwisselen zonder dat iemand iets hoeft over te typen. Een order uit je webshop komt zo bijvoorbeeld vanzelf in je boekhouding terecht.
In het kort
- API staat voor Application Programming Interface: de vaste ingang waarlangs software met andere software praat.
- Een koppeling gebruikt die ingang om gegevens op te halen, te versturen of bij te werken.
- Veel pakketten bieden een API aan; Moneybird rekent er bijvoorbeeld geen extra kosten voor.
Hoe werkt een API-koppeling?
Een API-koppeling werkt met verzoeken en antwoorden. Systeem A stuurt een verzoek naar de API van systeem B, bijvoorbeeld “maak deze factuur aan” of “geef alle nieuwe orders van vandaag”. Systeem B controleert of A daar toestemming voor heeft, voert het uit en stuurt een antwoord terug, meestal in JSON.
Dat gebeurt op een vast moment, bijvoorbeeld elke tien minuten, of direct bij een gebeurtenis via een webhook: een seintje dat systeem B zelf stuurt zodra er iets verandert.
Voorbeelden van API-koppelingen
- Webshop met boekhouding, zoals Exact Online, Moneybird of SnelStart.
- Websiteformulier met je CRM, zodat een aanvraag direct een lead wordt.
- Planning met urenregistratie en facturatie.
- Betaalprovider met je administratie.
Waar let je op?
Een koppeling moet ook werken als er iets misgaat. Leg vooraf vast welk systeem leidend is, wat er gebeurt bij een storing of een dubbel bericht, en wie een melding krijgt als een overdracht mislukt. Controleer ook welke gegevens echt nodig zijn, zeker bij persoonsgegevens.
Wat betekent dit voor jouw project?
Bij een koppeling kijk ik eerst of het met een bestaande koppeling of een workflow-tool kan, voordat ik iets op maat bouw. In Marketooo, mijn eigen platform in ontwikkeling voor marketingprocessen, werk ik met koppelingen zoals Meta Ads via OAuth. De les: maak zichtbaar welk account en welke actie bij elkaar horen voordat een systeem iets uitvoert.
Typen jullie gegevens over van het ene systeem naar het andere? Stuur me welke systemen het zijn en welke informatie ertussen moet bewegen. Dan bespreken we die koppeling.
Veelgestelde vragen over API-koppelingen
Wat is een API-koppeling?
Een API-koppeling is een automatische verbinding tussen twee softwaresystemen die via een API gegevens uitwisselen. Zo komen bijvoorbeeld orders, klantgegevens of facturen vanzelf in het juiste systeem, zonder overtypen.
Wat is het verschil tussen een API en een webhook?
Bij een API vraagt een systeem actief om gegevens of stuurt het een opdracht. Bij een webhook stuurt het andere systeem zelf een bericht zodra er iets verandert, zoals een nieuwe betaling.
Hoe maak je een API-koppeling?
Je bepaalt welke gegevens tussen welke systemen moeten bewegen, controleert of beide systemen een API hebben en regelt de toegang. Daarna wordt de koppeling gebouwd met code of een workflow-tool en getest met echte gegevens en foutsituaties.
Verwante termen
API · REST API · Webhook · Middleware · OAuth · Workflow-automatisering
← Terug naar de kennisbank